Компенсация стоимости проезда к месту работы и обратно, как правило, облагается НДФЛ. Если напрямую оплачивается проезд работников, его стоимость признается доходом, выплаченным в натуральной форме, с которой также следует удержать НДФЛ.
Исключение составляет ситуация, когда работники не имеют возможности добираться до места работы и обратно самостоятельно, например, в силу удаленности его от маршрутов общественного транспорта. В этом случае НДФЛ удерживать не нужно. Облагается НДФЛ компенсация стоимости проезда работнику к месту проведения ежегодного отпуска.
Исключение - если работник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. С такой компенсации не нужно удерживать НДФЛ в следующих случаях:
- при проведении отпуска на территории РФ;
- при заграничной поездке - в части стоимости проезда от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, в том числе пункта пропуска в международном аэропорту.
Чтобы подтвердить размер стоимости части международной перевозки по территории РФ до указанного пункта (в обратном направлении - от него), рекомендуется иметь соответствующую справку транспортной организации.
Не облагается НДФЛ компенсация:
- стоимости проезда при переезде на новое место работы;
- документально подтвержденных расходов, связанных с разъездным характером работы сотрудника, - в пределах, установленных учреждением .
