По всем налогам отчетность в электронном виде нужно сдавать (п. 3 ст. 80 НК РФ):
- крупнейшим налогоплательщикам;
- организациям и ИП, если среднесписочная численность их работников за прошлый календарный год больше 100 человек;
- вновь созданным организациям (в том числе при реорганизации), если численность их работников больше 100 человек.
Остальные организации и ИП обязаны подавать в электронном виде только (п. 3 ст. 80 НК РФ):
1. по НДФЛ: расчет 6-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физлиц (в составе годового расчета) - если выплачивали доход более чем 10 физлицам (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Если выплачивали доход 10 физлицам и менее - способ подачи выбираете самостоятельно - в электронном виде или на бумаге (Письмо ФНС России от 09.12.2019 N БС-4-11/25215@);
2. по НДС (независимо от численности работников):
- декларацию (п. 5 ст. 174, п. 8 ст. 174.2 НК РФ).
- журнал учета счетов-фактур.
Другую отчетность по налогам не крупнейшие налогоплательщики и организации (ИП) с численностью работников, не превышающей предел, сдают либо на бумаге, либо в электронном виде по своему выбору (п. 3 ст. 80 НК РФ).
За несоблюдение электронной формы отчетности (когда она обязательна) могут привлечь к ответственности.
3. Расчет по страховым взносам в электронном виде по ТКС необходимо сдавать, если численность таких физлиц превышает 10 человек. Это касается и вновь созданных организаций (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Если численность - 10 или менее человек, плательщики (в том числе вновь созданные организации) сами решают, как подавать расчет: в электронной форме или на бумажном носителе (п. 10 ст. 431 НК РФ).
