По общему правилу индивидуальные предприниматели, осуществляя расчеты наличными и (или) в безналичном порядке, обязаны применять ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 23.11.2020):
- при приеме (получении) оплаты, в том числе в виде предоплаты (аванса) за товары (работы, услуги);
- выплате денег за товары (работы, услуги), например в связи с возвратом покупателем приобретенного товара;
- возврате предоплаты (аванса);
- предоставлении и погашении займов для оплаты товаров (работ, услуг).
ИП на УСН в общем случае должен использовать кассовый аппарат. Данная система налогообложения не освобождает от обязанности применять ККТ.
В то же время в отдельных ситуациях предприниматель, в том числе на УСН, может работать без ККТ, например:
- сдает в аренду (внаем) принадлежащие ему на праве собственности жилые помещения, а также жилые помещения вместе с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах (п. 2 ст. 2 Закона о применении ККТ);
- продает в киосках мороженое и не использует при этом автоматическое устройство для расчетов (п. п. 2, 8 ст. 2 Закона о применении ККТ);
- реализует с рук и (или) лотка входные билеты и абонементы на посещение государственных или муниципальных театров (за исключением их реализации через Интернет и сети связи) (п. 14 ст. 2 Закона о применении ККТ);
- при расчетах исключительно монетой Банка России через автоматы, которые не питаются электроэнергией (в том числе от электрических аккумуляторов или батарей) (п. 1.1 ст. 2 Закона о применении ККТ);
- в иных применимых к ИП случаях.
Кроме того, от использования ККТ освобождены ИП, которые применяют ПСН в отношении видов предпринимательской деятельности, установленных пп. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12 - 17, 19 - 27, 29 - 31, 34 - 36, 39, 41 - 44, 49 - 52, 54, 55, 57 - 62, 64, 66 - 80 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Важное условие - они должны выдавать (направлять) покупателю (клиенту) документ, подтверждающий факт расчета (п. 2.1 ст. 2 Закона о применении ККТ). ККТ также не используют ИП, применяющие спецрежим "Налог на профессиональный доход", в отношении доходов, облагаемых этим налогом (п. 2.2 ст. 2 Закона о применении ККТ).
ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства (выполнении работ, оказании услуг) обязаны применять ККТ в силу ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ. Это правило действует и при получении такими ИП платы за аренду нежилого помещения (Письма Минфина России от 14.08.2020 N 03-01-15/71449, от 09.08.2019 N 03-01-15/60287).
