Организация, за которой зарегистрирован автомобиль, обязана снять транспортное средство с учета в подразделении ГИБДД, в котором оно зарегистрировано, в случае его утилизации (списания) (абз. 2, 5 п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 N 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации").
Прекращение регистрации транспортного средства в связи с его утилизацией осуществляется на основании свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства.
Заявление подается в ГИБДД вместе с заявлением (п. п. 145, 147 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 21.12.2019 N 950, п. 71 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 N 1764).
После утилизации автомашины транспортный налог прекращает взиматься с даты снятия автомобиля с учета его владельцем в органах ГИБДД МВД России (п. 1 Информации ФНС России от 12.09.2019, Письмо ФНС России от 26.10.2018 N БС-4-21/20949@).
В случае гибели или уничтожения автомобиля для решения вопроса о прекращении исчисления транспортного налога до снятия с регистрационного учета организация вправе заявить об этом в налоговые органы, представив заявление по форме, рекомендуемой в Письме ФНС России от 18.03.2020 N БС-4-21/4722@ (Письмо ФНС России от 14.10.2020 N БС-4-21/16809@).
