При подаче отчетности через сайт ФНС России необходимо учесть следующее:
- нельзя сдать декларацию по НДС .
В электронном виде ее подают только через оператора ЭДО (п. 5 ст. 174 НК РФ).
- нельзя сдать отчетность через представителя (любую);
- сервисом не могут пользоваться крупнейшие налогоплательщики.
Подробные инструкции по организации работы описаны на сайте ФНС России https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/pred_elv/.
Для работы понадобятся:
- квалифицированная электронная подпись (КЭП), а также ПО для ее использования и шифрования информации;
- программа "Налогоплательщик ЮЛ" - ее можно бесплатно скачать на сайте ФНС России https://www.nalog.gov.ru/rn77/program//5961229/ ;
- сертификаты для шифрования документов и работы с электронными подписями налоговых органов - их нужно скачать на сайте ФНС России https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/pred_elv/.
Также необходимо будет пройти регистрацию через сервис ФНС России https://service.nalog.gov.ru/reg/Account/Login?mode=fns и получить идентификатор абонента.
Отчетность можно подготовить в бесплатной программе "Налогоплательщик ЮЛ".
Также можно использовать свою программу, в которой ведется бухгалтерский и налоговый учет (при условии, что она может формировать отчетность по утвержденным форматам), но отчетность из нее все равно придется выгрузить в "Налогоплательщик ЮЛ".
С помощью программы "Налогоплательщик ЮЛ" необходимо сформировать транспортный контейнер, в котором будет ваша зашифрованная и подписанная КЭП отчетность.
Затем контейнер надо загрузить на сайт ФНС России - в сервис по сдаче отчетности.
Инструкции о том, как сформировать транспортный контейнер и загрузить его в сервис, есть в методических рекомендациях на сайте ФНС России https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/pred_elv/.
При отправке отчетности приходят следующие сообщения:
- подтверждение даты отправки отчетности;
- квитанцию о приеме отчетности или уведомление об отказе в приеме;
- извещение о вводе отчетности или уведомление об уточнении и др.